광주광역시교육청 개인정보 처리방침
- 광주광역시교육청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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| 처리목적 | 보유기간(설정) | 처리항목 | 개인정보 | 제3자 제공 |
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| 처리위탁 | 파기 | 정보주체의 권리의무 | 안전성확보조치 | 자동화 수집 |
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| 가명정보 처리 | 개인정보보호책임자 | 열람청구 | 권익침해 구제 | 영상정보처리기기 |
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| 추가적 이용 | 처리방침변경 |
목차
- 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- ① 광주광역시교육청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 나. 대국민 서비스 제공 및 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 다. 소관부서의 업무 수행
교직원 인사기록관리, 급여관리, K-에듀파인 거래처 관리, 임용시험, 검정고시 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - ② 광주광역시교육청에서 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 운영 목적 | 운영 근거 | 열람요구 부서명 |
|---|---|---|---|
| 청렴도측정명부 | 국민권익위원회 공공기관 청렴도 측정 | 정보주체 동의 | 감사관 |
| 언론기관기자정보 | 교육청 출입 언론기관 기자 관리 | 정보주체의 동의 | 공보담당관 |
| 광주광역시교육청 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 게시판 운영 등 | 정보주체 동의 | 미래교육기획과 |
| K-에듀파인시스템 (사용자정보관리) | 사용자 계정별 접근권한 관리, 재정 및 업무관리 영역 업무 수행 | 교육기본법, 교육공무원법 외 | 미래교육기획과 |
| K-에듀파인시스템 (거래처관리) | 교육(행정)기관 거래처의 징수, 지출, 세무회계, 계약관리 등 | 지방회계법 지방재정법 소득세법외, 정보주체의 동의 | 미래교육기획과 |
| 광주광역시교육청 공모사업 및 연구대회 온라인시스템 회원정보 | 광주광역시교육청 주관 공모사업 및 연구대회 운영 | 정보주체 동의 | 세계민주시민교육과 |
| 현장체험학습공개방 홈페이지 회원정보 | 현장체험학습 공개실시에 따른 정보제공 | 정보주체 동의 | 세계민주시민교육과 |
| 민주인권교육센터 홈페이지 회원정보 | 학생의회 운영, 학생 인권상담 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 세계민주시민교육과 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록 관리 | 근로기준법 제15조, 제16조, 제17조 | 노동정책과 |
| 교육공무직원 신규채용 원서접수자 관리 | 교육공무직원 신규채용 원서접수자 관리 | 정보주체 동의 | 노동정책과 |
| 재난안전센터 홈페이지 회원정보 | 광주광역시교육청 재난안전을 위한 자료 제공 | 정보주체 동의 | 안전총괄과 |
| 기초학력진단보정시스템 회원정보 | 기초학력 진단 및 보정 | 기초학력보장법, 기초학력보장법 시행령 | 유초등교육과 |
| 교원인사기록부 | 교원 인사기록관리 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무처리 규칙 | 유초등교육과, 중등특수교육과 |
| 초등교원임용시험 | 초등(유,특)교사의 신규채용을 위한 공개전형 관리 | 교육공무원법 제11조, 교육공무원임용령 제9조, 제23조의2, 교육공무원 임용후보자 선정경쟁시험규칙 제10조 | 중등특수교육과 |
| 중등교원임용시험 | 중등교사의 신규채용을 위한 공개전형 관리 | 교육공무원법 제11조, 교육공무원임용령 제9조, 제23조의2, 교육공무원 임용후보자 선정경쟁시험규칙 제10조 | 중등특수교육과 |
| 광주광역시 교육과정 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체의 동의 | 중등특수교육과 |
| 기간제교사인력풀명단 | 기간제교원의 효율적인 활용대책 마련 | 정보주체 동의 | 중등특수교육과 |
| 특수교육지원센터홈페이지 회원정보 | 홈페이지 개인정보 관리 | 개인정보보호법 제32조 | 중등특수교육과 |
| 빛고을혁신학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 중등특수교육과 |
| 고졸검정고시 | 고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제98조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 중등특수교육과 |
| 중졸검정고시 | 중학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제97조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 중등특수교육과 |
| 초졸검정고시 | 초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제96조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 중등특수교육과 |
| 빛고을독서마라톤 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 및 빛고을 독서마라톤 이수 관리 | 정보주체 동의 | 진로진학과 |
| 책으로 만나는 세상 홈페이지 회원정보 | 이용자들에게 맞춤식 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 진로진학과 |
| 독서로DLS 도서관 이용자 정보 | 독서로DLS 이용자 관리 | 정보주체 동의 | 진로진학과 |
| 진로진학정보센터 회원정보 | 이용자들에게 맞춤식 서비스를 비롯한 보다 더 향상된 양질의 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 진로진학과 |
| 광주학생정신건강전문가지원사업 홈페이지 회원정보 | 정신건강 위기학생 지원 | 정보주체 동의 | 체육예술인성교육과 |
| 특별교육(심리치료)운영시스템 홈페이지 회원정보 | 특별교육(심리치료) 이수교육 운영 현황, 이수결과 자료화, 통계 | 정보주체 동의 | 체육예술인성교육과 |
| 지방공무원인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제6조, 지방공무원임용령 제77조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 국민건강보험법시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 총무과 |
| 지방공무원 임용시험 | 지방공무원임용시험업무 추진 | 공무원임용시험령 제34조 | 총무과 |
| 민원사무처리부 | 민원 접수 및 처리에 따른 관리 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 총무과 |
| 저소득층자녀통신비지원 | 인터넷통신비 지원대상자 보고 및 지원시 기초자료 활용 | 지능정보화기본법 제45조, 초중등교육법 제60조의4 | 조직복지과 |
| 광주희망사다리교육재단 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 조직복지과 |
| 광주교육기부 홈페이지 회원정보 | 광주교육기부 운영 활성화 | 정보주체 동의, 주요업무추진계획 교육기부 활성화 | 조직복지과 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 | 소득세법 제145조 및 제164조 | 재정과 |
| 학교급식정보센터 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 및 교육 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 재정과 |
| K-에듀파인시스템(공유재산관리) | 공유재산 및 물품관리 | 공유재산 및 물품 관리법 시행령 제95조의 2, 지방계약법 시행령 제139조 | 재정과 |
제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간
- ① 광주광역시교육청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 본 방침 제3조를 참조바랍니다. 다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채무·채권관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조 개인정보파일의 등록 및 공개
- ① 광주광역시교육청은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
- ② 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주광역시교육청” 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.
제4조 14세미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- ① 광주광역시교육청은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- ② 광주광역시교육청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 서명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
- 가. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
- 나. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
- 다. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
- 라. 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
- 마. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
- 바. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화통화를 통하여 동의른 받는 방법
- 사. 그 밖에 위 항의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제5조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- ① 우리 누리집은 이용자에게 서비를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일기기에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용 목적: 정보주체가 홈페이지(www.gen.go.kr) 방문 시 팝업 표시하지 않음 등을 파악하여 정보주체에게 편리한 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
1) 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 엣지(Edge): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 저장된 데이터 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 크롬(Chrome): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 웨일(Whale): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
2) 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제6조 제6조 개인정보의 제3자 제공
- ① 광주광역시교육청은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자 제공하고, 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 개인정보 제공 현황은 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
| 개인정보파일명 | 제공받는 기관 |
제공하는 법적근거 | 제공받는 자의 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 |
제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 검정고시 (중졸/고졸) |
병무청 | 병역법 제80조 징병검사규정 제38조 |
병무행정에 대한 협조 병역 처분 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 전화번호, 주소, 합격구분 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 검정고시(고졸) | 각 대학 | 개인정보보호법 제17조 제1항 1호(정보주체 동의) | 검정고시 합격자명단 및 학력조회 | 이름, 생년월일, 학력사항 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 공공기관 청렴도 측정 관련 명부 | 국민권익위원회 | 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조 제6호, 제29조제1항 | 공공기관의 청렴도 평가를 위한 민원인, 정책고객, 직원에 대한 설문조사 실시 | 성명, 전화번호, 이메일 | 청렴도 조사 완료시까지 |
| 저소득층 자녀통신비지원 |
인터넷통신업체 | 교육기본법 국가정보화기본법 |
저소득층자녀 통신비 지원 업무 처리 | 이름, 집연락처, 학생 및 형제자매 성명, 소속, 주민번호 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
제7조 개인정보처리 위탁
- ① 광주광역시교육청은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무명 | 위탁기간 | 위탁부서 | 수탁자 | 관리·감독 결과 |
|---|---|---|---|---|
| 교육청 홈페이지 유지관리 | 2025.1.1.~2025.12.31. | 미래교육기획과 | ㈜엑스메카 | 양호 |
| 처리부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁 업체(명) |
|---|---|---|
| 미래교육기획과 | 광주광역시교육청 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 세계민주시민교육과 | 민주인권교육센터 홈페이지 유지관리 | 파이널테크 |
| 세계민주시민교육과 | 현장체험학습공개방 홈페이지 유지관리 | 빌리언즈 |
| 세계민주시민교육과 | 광주광역시교육청 공모사업 및 연구대회 온라인시스템 유지관리 | 엑스메카 |
| 안전총괄과 | 재난안전센터 홈페이지 유지관리 | 컴이조아 |
| 유초등교육과 | 기초학력진단보정시스템 홈페이지 유지관리 | 한국교육학술정보원 재수탁: ㈜퓨전소프트 |
| 중등특수교육과 | 교육과정 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 중등특수교육과 | 기간제인력풀 홈페이지 유지관리 | 엠아이소프트 |
| 중등특수교육과 | 빛고을혁신학교 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 중등특수교육과 | 특수교육지원센터 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 진로진학과 | 빛고을독서마라톤 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 진로진학과 | 책으로 만나는 세상 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 진로진학과 | 독서로 서비스 운영 유지관리 | 한국교육학술정보원 재수탁: ㈜이씨오 네이버클라우드(주) 효성아이티엑스(주) |
| 진로진학과 | 진로진학정보센터 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 체육예술인성교육과 | 특별교육(심리치료) 운영시스템 홈페이지 유지관리 | 파이널테크 |
| 조직복지과 | 광주희망사다리교육재단 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 조직복지과 | 광주교육기부 홈페이지 유지관리 | 컴이조아 |
| 재정과 | 학교급식 정보센터 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
- ② 개인정보처리 위탁에 관한 추가적인 현황은 「개인정보처리 위탁 게시판」에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
- ③ 광주광역시교육청은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ④ 개인정보 보호법 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당상의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 광주광역시교육청의 동의를 받고 있습니다.
- ⑤ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법
- ① 정보주체는 광주광역시교육청에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다
- ▸14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 광주광역시교육청에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광주광역시교육청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "교육부 개인정보 보호지침" 별지 2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 광주광역시교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑦ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구시 처리 절차는 다음과 같습니다.
[교육부 개인정보 보호지침 별지 1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서 다운로드
[교육부 개인정보 보호지침 별지2호 서식] 위임장 다운로드
제9조 개인정보 열람청구
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다.
광주광역시교육청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 부서명 | 개인정보파일명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 감사관 | 청렴도측정명부 | 380-4213 |
| 공보담당관 | 언론기관기자정보 | 380-4413 |
| 미래교육기획과 | 광주광역시교육청 홈페이지 회원정보 | 380-4547 |
| 미래교육기획과 | K-에듀파인시스템 (사용자정보관리) | 380-4545 |
| 미래교육기획과 | K-에듀파인시스템 (거래처관리) | 380-4545 |
| 세계민주시민교육과 | 광주광역시교육청 공모사업 및 연구대회 온라인시스템 회원정보 | 380-4365 |
| 세계민주시민교육과 | 현장체험학습공개방 홈페이지 회원정보 | 380-4365 |
| 세계민주시민교육과 | 민주인권교육센터 홈페이지 회원정보 | 380-4595 |
| 노동정책과 | 교육공무직원 인사기록부 | 380-4852 |
| 노동정책과 | 교육공무직원 신규채용 원서접수자 관리 | 380-4854 |
| 안전총괄과 | 재난안전센터 홈페이지 회원정보 | 380-4874 |
| 유초등교육과 | 기초학력진단보정시스템 회원정보 | 380-4347 |
| 유초등교육과, 중등특수교육과 | 교원인사기록부 | 380-4332, 4313 |
| 중등특수교육과 | 초등교원임용시험 | 380-4353 |
| 중등특수교육과 | 중등교원임용시험 | 380-4352 |
| 중등특수교육과 | 광주광역시 교육과정 홈페이지 회원정보 | 380-4302 |
| 중등특수교육과 | 기간제교사인력풀명단 | 380-4316 |
| 중등특수교육과 | 특수교육지원센터 홈페이지 회원정보 | 717-6816 |
| 중등특수교육과 | 빛고을혁신학교 홈페이지 회원정보 | 380-4305 |
| 중등특수교육과 | 고졸검정고시 | 380-4052 |
| 중등특수교육과 | 중졸검정고시 | 380-4052 |
| 중등특수교육과 | 초졸검정고시 | 380-4052 |
| 진로진학과 | 빛고을독서마라톤 홈페이지 회원정보 | 380-4826 |
| 진로진학과 | 책으로 만나는 세상 홈페이지 회원정보 | 380-4826 |
| 진로진학과 | 독서로DLS 도서관 이용자 정보 | 380-4813 |
| 진로진학과 | 진로진학정보센터 회원정보 | 380-4571 |
| 체육예술인성교육과 | 광주학생정신건강전문가지원사업 홈페이지 회원정보 | 380-4387 |
| 체육예술인성교육과 | 특별교육(심리치료)운영시스템 홈페이지 회원정보 | 380-4386 |
| 총무과 | 지방공무원인사기록부 | 380-4108 |
| 총무과 | 지방공무원 임용시험 | 380-4118 |
| 총무과 | 민원사무처리부 | 380-4123 |
| 조직복지과 | 저소득층자녀통신비지원 | 380-4494 |
| 조직복지과 | 광주희망사다리교육재단 홈페이지 회원정보 | 380-4495 |
| 조직복지과 | 광주교육기부 홈페이지 회원정보 | 380-4495 |
| 재정과 | 교직원 급여정보 | 380-4153 |
| 재정과 | 학교급식정보센터 홈페이지 회원정보 | 380-4179 |
| 재정과 | K-에듀파인시스템 (공유재산관리) | 380-4148 |
- ② 정보주체는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
제10조 개인정보 파기 절차 및 방법
- ① 광주광역시교육청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
광주광역시교육청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자(분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 나. 파기방법
▶ 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
▶ 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우: 파쇄 또는 소각
제11조 개인정보 안전성 확보 조치
- 광주광역시교육청은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- ① 관리적 조치
- 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자의 지정을 최소화하고, 안전관리를 위한 정기적인 교육을 시행하고 있습니다. - 나. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. - 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - ② 기술적 조치
- 가. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 라. 접속기록의 보관, 점검 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 개인정보의 오ㆍ남용, 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검하고, 특히 개인정보를 다운로드한 것이 발견되었을 경우 다운로드 사유를 확인하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. - ③ 물리적 조치
- 가. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 나. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제12조 개인정보보호 책임자
- ① 광주광역시교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- ② 광주광역시교육청은 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
- ② 정보주체는 광주광역시교육청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주광역시교육청은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
 개인정보보호 책임자 |
정책국장 고인자 | · 전화: 062-380-4546 · 팩스: 062-380-4620 · 이메일: ksn011@korea.kr |
 개인정보보호 담당자 |
미래교육기획과 윤지유 |
| 구 분 | 소 속 | 직 위 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 분야별 책임자 |
공보담당관 | 과장 | |
| 감사관 | 과장 | ||
| 미래교육기획과 | 과장 | ||
| 세계민주시민교육과 | 과장 | ||
| 노동정책과 | 과장 | ||
| 안전총괄과 | 과장 | ||
| 유초등교육과 | 과장 | ||
| 중등특수교육과 | 과장 | ||
| 진로진학과 | 과장 | ||
| 체육예술인성교육과 | 과장 | ||
| 총무과 | 과장 | ||
| 조직복지과 | 과장 | ||
| 행정예산과 | 과장 | ||
| 재정과 | 과장 | ||
| 시설과 | 과장 |
제13조 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ☞ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ☞ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- ☞ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- ② 광주광역시교육청은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- ○ 개인정보 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명 : 미래교육기획과
- 담당자 : 김서나
- 연락처 : ☎ 062-380-4546/ (Mail) ksn011@korea.kr / (FAX) 062-380-4620 - ③ 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 ( www.simpan.go.kr)
제14조 가명정보 처리에 관한 사항
- 광주광역시교육청은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
- 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
- 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 처리하는 가명정보의 항목
- 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제15조 추가적인 이용․제공 판단기준
- 광주광역시교육청은 개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.
이에 따라 광주광역시교육청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용 · 제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다. - 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제16조 개인정보 관리수준 진단 결과
- ① 광주광역시교육청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
- ② 광주광역시교육청은 2023년도 교육부 개인정보 관리수준 진단 평가에서 ‘보통’등급을 획득하였습니다.
제17조 고정형 영상정보처리기기 설치·운영
- ① 광주광역시교육청은 화재예방 및 안전관리 등을 위하여 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- ② 광주광역시교육청에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 본 사이트에 별도로 공개하고 있는 고정형 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 확인하실 수 있습니다.
제18조 개인정보 처리방침의 변경
- ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 24.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침에서 변경된 사항은 다음의 신구대조표를 통해 확인하실수 있습니다.
- ③ 이전의 개인정보 처리방침은 이력보기에서 확인하실 수 있습니다.